KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizi hangi amaçla işlediğimizi ve haklarınızı açıklar.
Son güncelleme
1. Veri sorumlusu kimdir?
Veri sorumlusu sıfatıyla Vayo Ajans ("biz"), İstanbul / Türkiye.
Tüzel kişilik kuruluşu tamamlandığında ticari unvan, açık adres, vergi dairesi ve MERSİS bilgileri bu bölüme eklenecek; veri sorumlusu sıfatı o bilgilerle kesinleşecektir.
İletişim: hello@vayoajans.com.tr · 0530 468 52 26
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
- Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası
- Şirket bilgileri: firma adı, web sitesi, bütçe aralığı
- İşlem verileri: iletişim formu içeriği, randevu kayıtları
- Site kullanım verileri: çerezler aracılığıyla toplanan trafik ve etkileşim verileri (yalnızca açık rızanız varsa)
- Teknik bağlantı verileri: IP adresi ve tarayıcı bilgisi (user-agent). Bunlar form gönderimlerinde kötüye kullanımı önlemek (spam/otomasyon sınırlaması) ve güvenlik amacıyla, meşru menfaat kapsamında işlenir; açık rızaya bağlı değildir.
- Reklam ölçümleme verileri: açık rızanız varsa, form gönderiminizde e-posta adresinizin şifrelenmiş (SHA-256) özeti, IP adresiniz, tarayıcı bilginiz ve reklam çerezleriniz Meta’ya dönüşüm ölçümü için iletilir. Rızanız yoksa bu aktarım YAPILMAZ.
3. Verileriniz hangi amaçlarla işlenir?
- Talebinize yanıt vermek ve iletişim kurmak
- Teklif hazırlamak ve sözleşme süreçlerini yürütmek
- Hizmetlerimizi sunmak, yürütmek ve iyileştirmek
- Açık rızanız varsa ticari elektronik ileti göndermek
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
4. Hukuki sebep nedir?
Kişisel verileriniz KVKK Md.5 kapsamında; açık rızanız, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine dayanarak işlenir.
5. Verileriniz kimlere aktarılır?
Hizmetin sunulabilmesi için kullandığımız yurt içi ve yurt dışı tedarikçilere, KVKK Md.8 ve Md.9 kapsamında gerekli tedbirler alınarak aktarılabilir.
| Tedarikçi | Amaç | Konum |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Web sitesi barındırma | Yurt dışı |
| Vercel Speed Insights | Sayfa hızı ölçümü — çerezsiz ve anonim | Yurt dışı |
| Resend | Form e-postalarının iletilmesi | Yurt dışı |
| Google (GA4, GTM) | Site analitiği — yalnızca açık rıza ile | Yurt dışı |
| Meta Platforms | Reklam ölçümlemesi — yalnızca açık rıza ile | Yurt dışı |
| Meta Conversions API | Sunucu taraflı dönüşüm ölçümü: e-posta özeti (SHA-256), IP, tarayıcı bilgisi — yalnızca açık rıza ile | Yurt dışı |
| Google Workspace | Kurumsal e-posta | Yurt dışı |
| Calendly | Randevu planlama — yalnızca açık rıza ile | Yurt dışı |
6. Verileriniz ne kadar süre saklanır?
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK Md.11 kapsamındaki haklarınız neler?
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvurularınızı nasıl iletirsiniz?
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi hello@vayoajans.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.